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会议接待流程

一. 会前:
1
与会议主办方洽谈
2
提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3
派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4
确定方案,签订合同,预付定金。

二. 会中
1
会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2
会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3
会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4
会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5
会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6
会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7
会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8
会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三. 会后
1
结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

 
   
   
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    昆明中国国际旅行社
    【公司全称】昆明中国国际旅行社
    【许可证号】L-YN-GJ00002(云南5A诚信旅行社)
    【移动电话】0dh (全天)
    【业务 Q Q】2
    【网站联系人】客服:小郑 小张
    【网站负责人】小李 手机:dh
    【汇款名称】昆明中国国际旅行社
    【公司帐号】2402 7501 0400 ****2(人民币)
    【公司地址】昆明市北京路83号昆明中国国际旅行社
    【公司网址】http://www.kmscits.cn
    【温馨提示】外地游客预付订金时请汇到公司帐号 【互换链接】请加管理员QQ:2
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